Na ich wykonanie z kolei, zazwyczaj jest jakiś jasno określony czas, którego nie należy przekraczać. Aby przedsiębiorstwo mogło się rozwijać, bez wątpienia koniecznym jest, żeby oprócz tych podstawowych zadań czy obowiązków zadbać również o wiele innych, dodatkowych kwestii. Jednocześnie, należy ograniczać ilość zatrudnionych pracowników, gdyż są to dodatkowe, najczęściej bardzo wysokie koszty.
Właśnie dlatego istotne jest, aby pracownicy doskonale radzili sobie z powierzanymi obowiązkami w określonym czasie, by nie zaistniała konieczność zatrudniania nowych osób. Jednak, aby mogło się tak stać, pracownicy muszą doskonale umieć zarządzać sobą w czasie, by możliwie jak najbardziej efektywnie wykorzystać swój dzień pracy. Czas pracy każdego pracownika jest zazwyczaj jasno określony i w tym czasie pracownik powinien zdążyć zrealizować swoje obowiązki.
Efektywne zarządzanie czasem może więc znacząco wpływać na pracę osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie, ale również na cale przedsiębiorstwo. Często zdarza się, że pracodawcy muszą rozważyć, czy w danej sytuacji lepiej będzie wykorzystać dostępne szkolenia z zarządzania czasem kierowane do pracowników firm, czy może lepiej będzie zatrudnić nowego pracownika.
W wielu przypadkach udaje się skorzystać jedynie ze szkoleń i sprawić, by pracownicy wywiązywali się ze swoich obowiązków znacznie szybciej i efektywniej. Dzięki temu można zaoszczędzić spore środki finansowe, bowiem zdecydowanie większa koszta generuje zatrudnienie nowego pracownika, aniżeli wykorzystywanie szkoleń i kursów do podnoszenia kwalifikacji i kompetencji obecnych pracowników.